Executive Assistant to Senior Leadership - Remote in Bali (Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung)

Bergabunglah dengan The Philippine Stock Exchange, Inc. (PSE) sebagai Executive Assistant untuk mendukung tim kepemimpinan senior kami dengan layanan tingkat atas. Ini adalah kesempatan unik untuk bergabung dengan institusi keuangan bergengsi sambil menikmati fleksibilitas bekerja dari berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan eksekutif senior untuk memastikan semua kebutuhan operasional dan strategis terpenuhi dengan sempurna.

Di PSE, kami menghargai inovasi, integritas, dan keterampilan komunikasi yang kuat. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki pengalaman dalam administrasi eksekutif, tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk tim kepemimpinan senior, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk direktur dan eksekutif senior.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif, termasuk penyiapan dokumen, pengelolaan data, dan pengelolaan arsip.
• Mengelola perjalanan dan akomodasi untuk direktur dan eksekutif senior, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk koordinasi vendor, pengelolaan anggaran, dan pengelolaan detail acara.
• Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang ditugaskan oleh direktur dan eksekutif senior.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak, termasuk laptop, printer, dan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi dan diterapkan dengan benar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran administratif serupa di lingkungan korporat.
• Pengalaman bekerja dengan tim kepemimpinan senior dan eksekutif.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan efektif.
• Penguasaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Fleksibilitas untuk bekerja secara remote dari berbagai lokasi di Bali.
• Integritas, ketelitian, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait